DEELNAMEPRIJS --> 5 EURO per 3 lm - max . 6 lopende meters – 1 tafel van 1,8 m en 1 stoel per standhouder aanwezig

Artikel 1: organisatie van de sportrommelmarkt.

1. Het bestuur van vzw de Zilveren Bal - Ondernemingsnummer BE 0728 900 164
   ( de sportrommelmarktleiding) organiseert de sportrommelmarkt die doorgaat op zondag 5 april 2020.
2. De sportrommelmarktleiding bestaat uit de huidige bestuursleden.  Tenzij anders vermeld is de eindverantwoordelijke Anne-Mie Comptdaer.

 

Artikel 2: Plaats en datum van de sportrommelmarkt.

1. Datum : 5 april 2020 van 10u tot 16u
   Opbouw vanaf 8u30 – afbraak vóór 17u
2. Plaats : de sportrommelmarkt gaat door op de petanqueterreinen en het omnisportveld, Britselaan 15 te 8434 Westende-bad beter gekend onder de naam Lacodam .
   OPGELET : ER ZIJN GEEN STANDPLAATSEN op de rijweg of de voetpaden rondom de site !!!

Artikel 3: niet-limitatieve beschrijving van de producten waarvan de verkoop toegelaten is.

1. Enkel persoonlijke bezittingen toebehorend aan de verkopers mogen verkocht worden.
2. De sportrommelmarkt richt zich op de verkoop van (2^de handse) sportmaterialen in de ruimste zin van het woord. Hieronder vallen sportmaterialen, sportspecifieke kledij (vb. wel judopak geen doorsnee T-shirt) , sporttoestellen, sportboeken, …

Artikel 3b: producten waarvan de verkoop verboden is.

1. Het is verboden overschotten van voorraden van handelaars en/of ambachtslieden te verkopen.
2. Het is verboden om dranken, voedings-, sportstimulerende middelen en tabakswaren te verkopen.
3. Het is verboden te flyeren, te ronselen of enquêtes te houden zonder toestemming van de organisatoren, eveneens verboden is propaganda voor politieke ideeën/partijen of religieuze of andere levensbeschouwelijke doelstellingen.
4. Producten waarvan het gewicht bij uitstallen groter is dan 100 kg/m² zijn verboden,
5. Het is verboden motorrijtuigen (auto’s, mobilhomes, moto’s, brommers enz.) te verkopen.
6. Het is verboden (levende) dieren en pluimvee, natuurlijke huiden en pelzen te verkopen.
7. Het is verboden om medisch materiaal, farmaceutische producten, nieuwe optische (bril)artikelen met corrigerende werking, orthopedische toestellen, geneesmiddelen en/of geneeskrachtige planten te verkopen.
8. Het is verboden om artikelen die niet stroken met de openbare zeden te verkopen.
9. Het is verboden om een tombola of andere kansspelen te houden.
10. Het is verboden om feest-, sein-, en ontploffend vuurwerk te verkopen.
11. Alles wat bij wet verboden is, is eveneens verboden op deze sportrommelmarkt.
12. Verdovende middelen, planten en apparatuur voor het aanmaken van drugs.

En verder: De sportrommelmarktleiding is niet verantwoordelijk voor goederen verkocht tussen verkoper en klant. De sportrommelmarktleiding heeft op ieder ogenblik het recht van toezicht over en onderzoek van de te koop aangeboden goederen. De sportrommelmarktleiding kan autonoom beslissen of goederen al dan niet aangeboden mogen worden.

Artikel 4: Overkapping voorzien door de standhouder

Als een standhouder zelf een overkapping, klein tentje wenst te zetten op zijn stand, dan mag dit mits dit voorafgaand te melden bij inschrijving. Let wel, de overkapping moet vastgemaakt kunnen worden, zonder dat er pinnen in de petanqueterreinen  moeten gestoken worden. (wel met gewichten, vastmaken aan tafel, ….)

Artikel 5: Toegang tot de sportrommelmarkt.

1. Installatie: Op de dag van de sportrommelmarkt mogen de exposanten vanaf 8u30 de straten, naast de petanqueterreinen en het omnisportveld, oprijden met auto’s en eventueel aanhangwagens om te lossen en laden en is er de gelegenheid om hun stand klaar te zetten. Na het uitladen dienen de wagens zich op de aangewezen parkeerplaatsen , of bij gebrek eraan op een officiële parkeerplaats verderop te gaan plaatsen.
   Vanaf 8u30 en tijdens de ganse duur van de sportrommelmarkt dienen de omliggende straten toegankelijk te blijven voor doorgaand verkeer.
2. Einde van de sportrommelmarkt: Voertuigen mogen vanaf 16u, kortstondig, de vrije parkeerplaatsen naast de petanqueterreinen gebruiken voor laden van de wagens.
   OP POLITIEBEVEL BLIJVEN DE OMLIGGENDE STRATEN OPEN VOOR ALLE VERKEER !!! De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen bij het laden (of lossen van materiaal) !

Artikel 6: Voorwaarden voor deelname.

1. Inschrijven is verplicht
2. Elke persoon die zich inschrijft, doet dit in het kader van zijn privé-sfeer (of in clubverband).

Artikel 7: Voorwaarden voor de toewijzing v/d standplaatsen o/d sportrommelmarkt.

1. Bij inschrijving en na betaling wordt door de sportrommelmarktleiding autonoom een standplaatsnummer toegekend. Dit bezorgen wij u per e-mail samen met dit reglement uiterlijk 2 dagen voor de sportrommelmarkt .
2. De toewijzing van een staanplaats is persoonlijk en niet overdraagbaar
3. We garanderen een staanplaats van 3 meter breed of een veelvoud daarvan
4. Het is verboden een standplaats in te nemen zonder inschrijving en/of toelating van de sportrommelmarktleiding.
5. Geen enkele afwijking mag, zonder toelating van de sportrommelmarktleiding.
6. Het recht op de standplaats kan ingetrokken worden indien de betrokkene de goede gang van zaken verstoort en tegen het sportrommelmarkt reglement handelt of zich heeft misdragen.
7. Er is een éénrichtingsverkeer voor de standhouders uitgestippeld richting Koningridderdijk om de goede gang van zaken te bevorderen.

Artikel 8: Modaliteiten voor inschrijving/betaling voor de sportrommelmarkt.

1. Inschrijven kan enkel elektronisch. De inschrijving is pas effectief na ontvangst van betaling.
2. Betalingsinfo krijg je via mail bij de inschrijving. Gelieve bij inschrijving de naam, adres, telefoonnummer , e-mailadres en aantal Lopende meter door te geven.
3. Na ontvangst van betaling ontvangt men een e-mail met de bevestiging van de betaling , dit kan enkele dagen duren.

Artikel 9: Tarieven.

1. Het standgeld voor de sportrommelmarkt is € 5 per 3 lopende meter inclusief één (warm)drankje  : pas na storting van het juiste bedrag is de inschrijving geldig.
2. Bij afzien van deelname door standhouder worden stortingen niet terugbetaald.
   Bij afgelasting door de Sportrommelmarktleiding worden de inschrijvingsgelden teruggestort op het rekeningnummer waarmee gestort werd.

Artikel 10: Modaliteiten die dienen nageleefd op de dag van de sportrommelmarkt.

1. Vanaf 8u30 is er een permanentie georganiseerd (informatiepunt / stand- aan de ingang). Om alles rustig te laten verlopen, wordt geen enkele exposant toegelaten voor 8u30.
2. Elke staanplaats heeft een nummer. De exposanten mogen de oppervlakte of de grenzen ervan niet wijzigen.
3. Elke staanplaats is opgenomen op een zichtbaar plan dat op gewoon verzoek kan worden verkregen aan het informatiepunt .

Artikel 11: Toezicht op de sportrommelmarkt.
De sportrommelmarktleiding kan op elk ogenblik een bezoek brengen aan de kramen en standen in verband met:

1. de naleving van de veiligheidsregels.
2. de naleving van de voorwaarden bedoeld in artikel 3a & 3b van het reglement.
3. controle van de toewijzing van de exposanten met betrekking tot de toegewezen staanplaats
4. het verwijderen van deelnemers en/of artikelen bedoeld in artikel 4, de kosten van eventuele tussenkomst van ordediensten zullen verhaald worden op deze personen

Artikel 12: Allerlei.

1. Alle betwistingen en onvoorziene gevallen in verband met de sportrommelmarkt worden beslecht door de sportrommelmarktleiding.
2. Het bestuur van de vzw De Zilveren Bal, met name de sportrommelmarktleiding, wijst elke verantwoordelijkheid af voor gebeurlijke ongevallen, de vernieling, het verlies en de diefstal van voorwerpen van welke aard ook.
3. Overtreders van dit sportrommelmarktreglement kunnen, door de sportrommelmarktleiding, onmiddellijk verwijderd worden van de sportrommelmarkt. Indien nodig zal er een proces verbaal opgemaakt worden door de politie.
4. Elke deelnemer kan het reglement lezen op de site (www.dezilverenbal.jouwweb.be)
5. De sportrommelmarktleiding behoudt het recht om het reglement te allen tijde te wijzigen
6. De sportrommelmarktleiding kan elk moment de inschrijvingen stopzetten wanneer blijkt dat er plaatsgebrek zou optreden.
7. De Economische inspectie heeft recht om de controle uit te oefenen op de sportrommelmarkt zelf. Inzage van de deelnemerslijst kan pas na een gerechtelijk verzoek.